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02/06/2025
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22/05/2025
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La APA trabaja en la implementación del sistema PDA para optimizar verificaciones de importación de alimentos

14/04/2025
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PASO 1

ACREDITACIÓN

En la sección de acreditación podrás crear tu usuario y contraseña declarada como personal natural, persona jurídica, tramitadores de registro, personas naturales que no mantengan aviso de operaciones, extranjeros que deseen realizar notificaciones de importación en calidad de consumo personal o familiar. 

➔ Ingresa a https://apa.gob.pa/ y dele click en el icono de Acreditación de usuario.

➔ Regístrate ahora
➔ Completar los datos generales

ESCOGER
TIPO DE USUARIO

Requisitos:
*Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
*Otros Documentos
*Aviso de Operaciones/ Certificación de Zona Franca

• Para empresas que desean optar a ser importadores de alimentos, con motivos comerciales o que deseen importar alimenticios para realizar pruebas, degustaciones, laboratorios y otras actividades que sean sin fines de lucro.

Requisitos:
*Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
*Otros Documentos
*Certificado de Registro Público
*Aviso de Operaciones/ Certificación de Zona Franca

Para empresas que desean importar productos alimenticios para realizar pruebas, degustaciones, laboratorios y otras actividades que sean sin fines de lucro.

Requisitos:
*Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
*Otros Documentos
*Aviso de Operaciones/ Certificación de Zona Franca

  • Para personas que desean importar productos alimenticios para su consumo personal o el de su familia
  • Empresas debidamente constituidas en la República de Panamá que deseen importar muestras para evaluación dedicadas a la distribución comercialización, elaboración de reempaque,  distribución, e industrias de productos alimenticios para el consumo humano o animal. 

Requisitos:
*Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
*Otros Documentos

  • Productos para el consumo humano en calidad de consumo personal, y/o familiar y alimentos para mascotas.

DATOS GENERALES

    • Colocar el número de cédula de ser Nacionales, pasaporte (no panameño) o carné de residente permanente de ser Extranjeros, este debe coincidir con el documento de identidad personal.
    • Colocar el nombre completo del solicitante en las casillas (Razón Social / Persona Natural y Representante Legal), este dato debe coincidir con el documento de identidad personal.
    • Colocar la dirección residencial o domicilio del solicitante lo más detallada posible (Provincia, Distrito, Corregimiento, urbanización, barriada, vía, calle o avenida, edificio, apartamento, casa), la misma debe estar en la República de Panamá.
    • Coloca el número de teléfono fijo de contacto del solicitante, de no mantener repetir el dato colocado en la casilla (Celular).
    • Colocar el número de Digito Verificador (DV) del solicitante, de no mantener el mismo colocar el número cero (0).
    • Colocar número de celular del solicitante, de no mantener repetir el dato colocado en la casilla (Teléfono).
    • En la casilla Razón comercial debe colocar (CONSUMO PERSONAL)
    • Contraseña: Este dato queda a su discreción (el campo permite hasta 20 dígitos, utilizar letras y número, ya sea en minúscula o mayúscula).
  1. TIPO DE ACREDITACIÓN
    • Al ser un consumo personal debe seleccionar el tipo de Acreditación (Consumo personal / Familiar).
  1. SUBIR DOCUMENTOS
    • Adjuntar la cédula de ser Nacionales o pasaporte de ser Extranjeros, este documento debe estar vigente al momento del trámite.
  1. CONFIRMACIÓN DE CULMINACIÓN TRÁMITE
    • Declaro bajo juramento que la información suministrada a través de esta solicitud es correcta. 1. El sistema Acepta colocar los guiones
    • Los documentos deben digitalizarse de manera clara y legible, en formato PDF.
    • Es importante mencionar que la documentación adjunta debe estar cónsona con lo declarado en el sistema.
    • Le recordamos que el solicitante Declara bajo juramento que la información suministrada a través de esta solicitud es correcta.
    • La información suministrada está sujeta a verificación.
    • De NO CUMPLIR a cabalidad con la información requerida, la solicitud no será procesada.
    • Al completar su solicitud de acreditación en el SIT confirmar (Declaro bajo juramento que la información suministrada a través de esta solicitud es correcta). Llegará al usuario mediante el correo electrónico registrado en la solicitud, un mensaje por medio del cual usted podrá tener conocimiento del estatus de esta.

Requisitos:
*Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
*Otros Documentos
*Nota con Especificaciones de la empresa; Plantilla (Especificar en la nota el tipo de Solicitud)

  • Para personas o trabajadores que se dedican a tramitar registros sanitarios para empresas.
  • Embajadas, ONGS, Fundaciones Sin fines de lucro que requieran realizar notificaciones de importación en calidad de eventos especiales. 

Requisitos:

  1. De requerir realizar registros sanitarios de productos para el consumo humano debe aportar para la acreditación los siguientes documentos:
    • Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte
    • Otros documentos: Adjuntar Aviso de Operaciones del MICI el mismo debe estar debidamente firmado por ambos declarantes, y Certificado de Registro Público con un máximo de 1 meses de emisión). Este documento debe ser digitalizado en formato 8.5” x 14” (Persona jurídica).
    • Nota con Especificaciones de la empresa; Plantilla (Especificar en la nota el tipo de Solicitud):  nota de solicitud dirigida a la Agencia Panameña de Alimentos – APA debidamente firmada indicando los tramites a realizar dentro de la plataforma e indicar que los registro a realizar son de productos para consumo humano.
  1. De requerir realizar registros sanitarios de productos para el consumo animal debe aportar para la acreditación los siguientes documentos: 
    • Copia de Cédula del Representante Legal / Pasaporte: documento de identidad personal del solicitante.
    • Otros documentos: Aviso de Operaciones del MICI con las especificaciones requeridas por DINASA/MIDA, el mismo debe estar debidamente firmado por ambos declarantes, Certificado de Registro Público con un máximo de 1 meses de emisión). Este documento debe ser digitalizado en formato 8.5” x 14” (Persona jurídica).
    • Nota con Especificaciones de la empresa; Plantilla (Especificar en la nota el tipo de Solicitud): Adjuntar Certificación de Oficina Registrante de DINASA – MIDA y nota de solicitud dirigida a la Agencia Panameña de Alimentos – APA debidamente firmada indicando los tramites a realizar dentro de la plataforma e indicar que los registro a realizar son de productos para consumo animal.

Para acreditación como importador se debe realizar vía correo electrónico acreditaciones@apa.gob.pa cumpliendo con los siguientes requisitos,
Ver aquí: Requisitos de importadores

PASO 2

SOLICITAR TRÁMITES
En esta sección de trámites una vez registrado como importadores dicha acreditación les permite el ingreso a realizar notificaciones de importación, solicitud de muestras para evaluaciones, ingreso al portal de la Dirección Nacional de Control de Alimentos y Vigilancia Veterinaria (DNACAVV), solicitud de registro sanitario de productos para consumo humano o animal según su acreditación.

Específicamente para el ingreso portal web de DNACAVV puede realizar las siguientes solicitudes:
– Licencia Sanitaria de funcionamiento
-Certificación de plantas
-Certificación de Pureza Libre venta y consumo
-Certificado de Libre venta
– Certificado de exportación.

REGISTRO SANITARIO DE ALIMENTOS
  • Para registrar alimentos preenvasados importados destinados al consumo humano, debe completar los siguientes datos y cumplir con estos requisitos en el formulario: Accede aquí →

    1. Nombre y generales del solicitante.
    2. Nombre del producto.
    3. Nombre y dirección completa del fabricante.
    4. Nombre y dirección de la planta.
    5. País de origen y de procedencia, cuando el alimento preenvasado final sea importado desde terceros países.
    6. Descripción del producto.
    7. Certificado de Libre Venta (CLV) o equivalente, emitido en el país de origen o comercialización del producto.
      • Si el nombre comercial a registrar es diferente al del CLV, se debe especificar en el certificado o presentar una Declaración Jurada del importador acreditando que se trata del mismo producto.
    8. Fórmula cuali-cuantitativa del producto.
    9. Descripción del método de fabricación.
    10. Información sobre conservación y estabilidad.
    11. Copia digital de la etiqueta original o arte idéntico.
      • La etiqueta debe contener toda la información legalmente requerida, incluyendo la fecha de vencimiento.
    12. Descripción del sistema de lotificación.
    13. Cualquier otro documento técnico o científico que las autoridades requieran para garantizar la inocuidad del producto.

    Notas importantes:

    • Los documentos listados en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10 y 11 pueden presentarse en español o inglés.
    • El resto de la documentación debe presentarse en español. Si está en otro idioma, debe acompañarse de una traducción oficial.
    • El MIDA, MICI y MINSA podrán establecer requisitos específicos para alimentos de países con sistemas sanitarios y fitosanitarios equivalentes reconocidos por Panamá.

    Este trámite es evaluado y aprobado por la DNCAVV del MINSA.

  • Registro de Importadores – Plataforma DINASA

    Para completar el registro, siga estos pasos:

    • Llenar el formulario completo en la siguiente dirección:
      • Accede aquí →

    Nota importante:
    Solo podrán acceder a la plataforma de registro las empresas debidamente habilitadas como importadores.

Para realizar la inscripción correctamente, siga los siguientes pasos:

  • Llenar el formulario completo en las siguientes direcciones:
    • Formulario para consumo humano →
    • Formulario para consumo animal →
    • En caso de no encontrarse acreditado en la plataforma de productos para la industria o materia prima seleccionar este  → Formulario

Nota importante:
Solo podrán acceder a la plataforma de registro las empresas debidamente habilitadas como importadores.

PASO 3

Notificación de Productos en Tránsito y/o Trasbordo

Una vez tenga acceso a la plataforma de Tránsito y/o Trasbordo, Importación, Consumo Personal, debe proceder con la notificación de productos de origen humano o animal en el sistema de trámites, asegurándose de cumplir con los requisitos de tránsito abierto o cerrado.

  • Ver requisitos de tránsito abierto o cerrado: Requisitos de Tránsito y/o Trasbordo ➔
  • Instructivo para la creación de notificaciones: Tutorial del Sistema de Trámites de Importación 2024 ➔
  1. Acceder al Sistema
    Ingrese al siguiente enlace:
    Crear Notificación de Importación ➔
  2. Ingrese sus datos de Importador o Tránsito y Trasbordo.
  3. Busque el registro del alimento a importar.
  4. Coloque el nombre común del alimento a importar.
  5. Seleccione el arancel.
  6. Describa las generales del alimento a importar.
  7. Tipo de alimento.
  8. Cantidad que se importará.
  9. Condición del envío.
  10. País de origen.
  11. País de procedencia.
  12. Planta Procesadora Aprobada.

Para realizar correctamente la notificación de importación de consumo personal, siga los siguientes pasos:

  1. Acceso al sistema: Ingrese al siguiente enlace: Accede aquí → utilizando su usuario y contraseña.
  2. Llenado del formulario: Complete toda la información solicitada en el formulario de notificación de importación de manera precisa y verifique que los datos sean correctos antes de proceder.

Este proceso es esencial para la correcta autorización de importaciones de consumo personal, asegurando el cumplimiento con los requisitos sanitarios y normativas vigentes.

Ver resoluciones: Resolucion-No.-ADM-DSA-072  & RES055_2016

Tránsito Cerrado

Los alimentos categorizados como de bajo riesgo podrán realizar el tránsito directo entre los diferentes puntos de ingresos y deberán presentar: 

  • Formulario de notificación de tránsito. 
  • Conocimiento de embarque o lista de empaque (en los casos en que el conocimiento de embarque no brinde suficiente información).

Alimentos categorizados como de mediano y alto riesgo

  • Formulario de notificación de tránsito. 
  • Conocimiento de embarque o lista de empaque (en los casos en que el conocimiento de embarque no brinde suficiente información). 
  • Copia del Certificado Sanitario del país de origen, para los productos contemplados en el numeral 111 del Anexo o Certificado Fitosanitario para los productos contemplados en el numeral 11 del mismo Anexo.

Tránsito Abierto: A la llegada de los alimentos de riesgo que han sido embalados en tránsito abierto al punto de ingreso, el Inspector Oficial de la Autoridad Panameña de Seguridad de Alimentos, realizará la verificación documental del mismo, comprobando que estén amparados con la siguiente documentación:

  • Formulario de notificación de tránsito a la entrada. 
  • Copia del certificado sanitario o fitosanitario emitido por la Autoridades Sanitarias o Fitosanitarias Competentes del país de origen. 
  • Conocimiento de embarque y/o lista de empaque (paking list)

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